個人情報保護方針

制定日　2005年9月29日
最終改正日　2022年6月1日

　株式会社中央クリエイト（以下、「当社」という。）では、補償コンサルタント業務、建設コンサルタント業務及び健康食品の販売を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を調査、報告等に利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは当社の社会的責務との認識としております。 当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

　当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

　当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

　当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

　当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

　個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社中央クリエイト　代表取締役　根岸 政夫
以上

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社中央クリエイト（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及びJISQ15001に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的で個人情報を取り扱います。

1. 業務中に入手した土地及び建物等に関する個人情報は、業務遂行および依頼主である発注者への報告に使用するため
2. お取引先様に関する個人情報は、受託業務での提案、見積り、調査、報告、納品、請求、入金確認に使用するため、委託業務での営業活動のため
3. 当社の事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため、必要な連絡をするため
4. 当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、顧客への紹介、賃金の支払い、法定福利、福利厚生、健康管理、マイナンバーの管理、案件獲得雇用保険、税務処理、安全管理、営業活動等のため
5. 採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
6. 防犯カメラの録画データは、防犯対策のため

以上

【保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社中央クリエイト（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）に関する請求について、以下の事項を公表致します。

1．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社中央クリエイト
住所：〒162-0042　東京都新宿区早稲田町81番地
代表者：根岸 政夫

2．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
氏　名：伊東　毅
所　属：危機管理対策室
連絡先：電話03-3207-6167

3．保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は、【個人情報の利用目的の公表】の(1)、(6)に記載の利用目的を除くものとなります。

4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒162-0042　東京都新宿区早稲田町81番地
株式会社中央クリエイト　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@ccrt.co.jp

5．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6．開示等の手続きについて
当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求手続について、以下のとおりご案内します。

1. 開示等の求めの受付
   1. 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
      〒162-0042　東京都新宿区早稲田町81番地
      株式会社中央クリエイト　個人情報に関するお問い合わせ窓口
      メールアドレス：info@ccrt.co.jp
   開示等の請求をする際の提出書類
   • ① 開示等の請求者する者が本人である場合
     以下の書類を提出してください。
     1. 記入済の所定の用紙
     2. ③ に定める本人を確認する書類
   • ② 開示等の請求者する者が代理人である場合
     ・上記1)に加え、以下の書類を提出してください。
     1. 任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下の4)に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類
     2. ③ の代理人本人を確認する書類
   • ③ 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下（a、b）のいずれかのコピーが必要です。
     1. 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）などの本人確認ができる写真付きの公的証明書　1点
     2. 各種健康保険証、各種年金手帳、戸籍謄本、住民票、印鑑登録証明書と印鑑など本人であることを確認できる写真付きではない公的証明書　2種類各１点
   • ④ 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
     1. 任意代理人の場合：本人の委任状、印鑑登録証明書（原本）
     2. 未成年後見人の場合：戸籍謄本（発行日から６ケ月以内）
     3. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
     4. 親権者の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、又は続柄が分かる住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
   2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
      利用目的の通知、個人情報の開示又は第三者提供記録の開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
      ・手数料金額：1,000円
   3. 検討結果連絡
      開示のご請求に関しては、原則として、ご本人が所定の用紙で指定された方法により開示いたしますが、ご指定の方法による開示が困難である場合には、その旨を通知するとともに、書面により郵送で回答いたします。
      開示以外のご請求に関しては、郵送、FAX、Eメール又は電話にて回答いたします。

7．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データ（個人情報）の漏えい,滅失又はき損の防止及び是正のための取り組みとして以下の安全管理措置を実施します。

• 基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  安全管理について当社の業務に従事する者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認します。
• 物理的安全管理措置
  入退館(室)の管理、個人情報の盗難の防止等の措置を実施します。
• 技術的安全管理措置
  個人情報及びそれを取扱う情報システムのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等の個人情報に対するセキュリティ対策措置を実施します。
• 外的環境の把握

個人データを保管している米国、EU等における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

以上